你好,游客 登录
背景:
阅读新闻

2017财务部门面临挑战,百望贸宜掀起财务变革

[日期:2017-03-20] 来源:  作者: [字体: ]
“我们并没有做错什么,但不知为什么,我们输了。”
      ——诺基亚前任CEO 约玛·奥利拉
 

   
事情正在悄然起变化


      可怕的事就是,事情在悄然变化而你毫不知情;最可怕的事是,明明隐约感受到了风暴的来临,仍然没有摒弃以前的思路。互联网已经悄然的吞噬了C端的消费、娱乐、通信、生活等等,甚至也覆盖了企业级的B2B、ERP、云服务,但仍然后一个领域还有待开垦,那就是财务与税务模块,财务变革正在风暴的前沿,你准备好了吗?
 
      财务为什么要变革?跟其他领域的故事一样,这个世界一切企业级服务变得越来越要求效率,而这一切都对财务和税务流程的要求越来越快和严苛。以往用月来做时间的计量单位,慢慢变成了天,现在已经越来越多的企业要求用小时甚至分钟来计量。以往的财务工作处理起来完全没有,但当要求越来越高,我们发现是时候重新审视这个领域,是不是要变一变,变的更好,变的更有效率?

   财务部门的角色正在发生重大变化


      美国注册管理会计师协会调查发现,当前企业对财会职能部门的要求越来越高,他们既要求财会部门能够作为一个企业的守门人这样的传统职责,同时也需具备对企业风险的预估分析,创造价值以及洞悉企业战略方面的合作,此时传统财务角色已经不能满足企业更高的要求。财务和业务融合的问题,放在前10年是非常时尚的话题,前5年、10年,会计是会计,业务是财务,老死不相往来。现在整个价值链发展到今天这样一个地步了,其实这个事情谈不谈都必须融合。

      说的具象一点,单就2017年,职业会计从业者就要面临:金税三期+五证合一+税收实名制认证+国地税联合稽查+个人税号+机器人+信用体系+个税改革,总是围绕着我们财务人,特别是税收电子税务局实名制认证,让我们更加意识自己的专业与信用面临着考验。财务的职业判断及职业能力的要求越来越高。

   
日积月累的痛点,有些你没有看到


      标准的一次应付账款流程从开始产生订单到完成支付需要30-90天,涉及采购经理、财务、供应商等不同的人员分工,在顺畅的情况下需要20个左右的流程,这其中并不包含公司内部特有的流转规定。
 
      其实从不同的角色角度来看,管理者、采购经理、AP专员、供应商都在财务过程中遇到了不少的麻烦,总体而言笔者梳理出了一条逻辑链条。总体上我们看到,内部财务流程过程耗费时间、外部沟通容易出现错误反复来回。


 

      因为处理每一张发票需要的流程复杂,供货商、采购经理、AP专员、决策管理者沟通方式仅限于电话、邮件等传统不规范模式,也极为容易发生包括发票不规范、发票出错、发票丢失、三单匹配等问题;由于效率低下,造成了时间浪费;供应商无法及时收款,耽误采购经理与供应商的谈判时机,享受的供货的价格折扣变小;

      ●    管理者觉得效率低下,每次快速运转的流程到了财务环节就卡住;

      ●    采购经理特别希望能够在财务支撑下,获取供应商谈判中的强势地位;

      ●    AP专员满肚子委屈,花费了大量时间处理不是核心业务的事情,却不断受到问询和投诉;

      ●    供应商无法知道流程的进展,面对拖欠和官僚抱怨很大,造成业务人员的巨大压力,影响以后配合积极性;


来势汹涌的电子发票,其实只是一小步


      从2016年 7 月开始,你可能已经发现,在全国的很多肯德基、麦当劳餐厅里,已经没法让经理开出带公司名称抬头、甚至是普通的定额发票了。联通、移动等运营商陆续加入,京东、淘宝等电商平台,甚至国家电网等等企业也选择拥抱电子发票。

      但目前占据大多数比例的,仍旧是纸质发票,如何将电子发票和纸质发票统一进行管理,“发票电子化”概念应运而生。

      但是发票的电子化仍然在信息录入、风险管控、合规检查、状态管理等方面处于低级阶段。附件信息管理具有非常深远的意义,但更难实现,比如企业需要将物流信息、三单状态等信息的更新。


现代财务管理变革都有哪些干货?


      发票管理——
      发票管理难吗?很难。相信每一个财务人员都希望将发票的管理成为非常小的一个工作量模块,这需要发票管理具备信息管理、合规性检查、报表管理、电子归档、风险管控、状态管理、附加信息管理都能给到很好的智
 
      供采协同管理——
      打破企业内部才能顺当走流程的现状,将供应商配合、采购、财务处理等环节全部纳入到一个平台上去,用于规范发票、三单匹配、平台化流转,做到智能对账,实现买家卖家发票管理的联动、进项管理联动,让全流程都在一个平台上更新、追踪和管理。
 
      智能对账——
      相比在对账方面财务管理人员都有自己的一段“修炼”历程吧,杂乱无章需要一一理顺。其实如果有一个平台能够在产生PO单和RG单的时候,就进行协同管理,在税务合规性、公司合规性、拓展信息更新和追踪、状态更新和追踪凳面完成统一管理,就可以实现供应链端的自动对账,实现规范供应商开票数据、预先自动完成两/三单匹配、统一开票格式、物流跟踪位置等。

      进项管理——
      传统企业进项发票都采用扫描认证,多人管理纸质发票,无法统一集中筹划管控,即使使用了电子底账系统,也只能解决勾选认证问题,没办法实现发票管理的信息化,各个系统都是单打独斗,无法形成有效的进项发票管理一体化平台。财务管理新解决方案必然是能够解决集中管理,以方便针对供应链、多个分公司等情况做到财务管理集中化。另外,也可以在税务方面有较大作为,可以财务对账、智能抵扣,并生成对应的抵扣报表。在风险管控上做到全状态的跟踪,特别是要临期的事项进行预警提醒。


为什么是由百望贸宜(Tradeshift)来完成变革?


      百望贸宜(Tradeshift)围绕电子票务,向供应链的上下游分别延伸,成为全球化的采购和供应商互联平台。Tradeshift提供的是一个企业互连的云平台,提供电子发票、生成并发送采购、应付账款自动化,及支付货款的全S2P流程服务,同时我们超越了普通的B2B交易平台和支付平台,为全球买家和卖家搭建了像LinkedIn一样的生态体系。

      2015年,Tradeshift与百望达成合作,进军中国市场,成立合资公司-百望贸宜,利用两家在技术和资源上的优势,打造了全新的百望贸宜云平台。让供应商、各地分公司得到了很好的集中化财务管理。
 
      百望贸宜(Tradeshift)云平台是什么?是SAAS平台,也是Web模式,采用企业即账号的理念,界面亲和所见即所得,互联网化体验;将所有供应商的上线全覆盖方案,并与核心企业建立连接,规范完整协作流程。并且面向供应商免费开放,以往成功的案例中显示,供应商上线率达到95%以上;
 
      百望贸宜(Tradeshift)云平台,让订单/收货单等多种单据开具形式发票,清晰梳理发票及其支持文档复杂关联场景;完成自动智能对账,协作处理匹配异常,规范开票数据,提高对账效率80%以上,减少异常退票70%以上;形式发票自动拆分开具实体增票,提高供应商开票效率80%以上;
 
      云平台真的变革了财务?

      智能手机的蓬勃发展让PC业务举步维艰,Google的快速崛起让微软成为“过去的巨人”,同理,能干掉微信的绝对不是另外一个微信……财务管理的改革绝对不源自自发的需求,而是企业、时代的潮流。
这就涉及到叫“降维打击”的概念,从来都是大家都在肉搏拼刺的红海里转悠,直到一个新的全新革命化商业逻辑产生,彻底让红海被抛弃。
从数十天到数分钟,只有百望贸宜(tradeshift)云平台的降维打击才能做得到。
 

 
      淘汰传统大厅或扫描认证方式——

      一台设备完成各地子公司集中勾选认证,提高认证效率95%以上;认证准确率100%;发票全生命周期状态追踪及支持文档关联管理,提高纸质文档检索效率90%以上;

      颠覆传统发票OCR电子化方式——

      发票自动电子化率99%发票自动查验真伪,提高查验效率95%以上,验真准确率100%

      降低管理风险风险,智能预警——

      认证临期提醒、进项作废等异常状态追踪等风险预警,降低财税风险60%以上,降低进项过期率100%,降低进项异常率100%
 
      举一个例子,百望贸宜(tradeshift)云平台给某家企业核算过采用平台之后,AP流程即可每年减少1395783元。
 
      发票总数量(张/年): 400,000

      AP员工人数: 30

      AP员工平均成本(元/人/年): 60,000





收藏 推荐 打印 | 录入:elainebo | 阅读:
相关新闻      
本文评论    (0)
评论声明
  • 尊重网上道德,遵守中华人民共和国的各项有关法律法规
  • 承担一切因您的行为而直接或间接导致的民事或刑事法律责任
  • 本站管理人员有权保留或删除其管辖留言中的任意内容
  • 本站有权在网站内转载或引用您的评论
  • 参与本评论即表明您已经阅读并接受上述条款