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邮件归档大数据时代

[日期:2014-05-20] 来源:  作者: [字体: ]

  随着近年来,大气臭氧破洞,大(浓)雾、高温、暴雨频频,人们开始意识到环境保护的重要性,纸本被电子邮件所代替为日常工作交流中最常见的通讯方式之一。然而随着邮件量越来越大,如何归档保存邮件资料,大数据时代如何挖掘有价值的资讯以及邮件归档满足日趋严苛的法规遵从要求,困扰着每一个企业资讯化管理者。

  随着电子邮件成为企业资讯往来最主要的方式之一,邮件资料膨胀性的增长成为企业需要面对的重要问题。以制造企业为例,不仅邮件资料量增长速度飞快,邮件内容也变得繁琐,包含设计图、ERP报表资讯、财务资讯等邮件种类繁多,杂乱无章,使用者需要从中快速的搜索出需要的历史邮件和附件并不是容易的事。加之员工离职,删除之前所有的邮件,导致企业重要档案丢失,工作无法交接,所以企业需要加强对邮件进行高效的归档管控操作,从而更高效率的节省管理成本、简化流程。

  如果说加强内部管控已经成为了邮件归档的重要内因,那么遵从法规要求便成为了邮件归档中的最大外因。2002年美国 Sarbanes-Oxley 法案《沙宾法案》正式颁布,规定上市公司必须对有关资料进行归档,必须至少保留7年的资料,其中包括邮件资料。在台湾,2012年由行政院通过个人资料保护法,明定公务机关及非公务机关皆需善尽保护个资之责任,若遇个资外泄进入诉讼程序,电子数位证据之保存与调阅亦成为诉讼成败的重要关键。在中国,2009 年由财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合制定的被誉为“中国版沙宾法案”的《企业内部控制基本规范》在银行、证券、保险等行业率先正式执行。随后,《公务电子邮件归档与管理规则》、新《保密法》及政务资讯安全等级保护管理等法规和指引档陆续在各个行业登台,因而众多企业选择邮件归档管理便势在必行。

  企业及单位组织邮件的数量在不断持续增长,所蕴含的资料量也在不断增大,企业需要从庞大的历史邮件资料中快速的筛选出邮件中有效的、正确的资讯满足决策、审计的要求变得越来越难。Cellopoint 邮件归档,包含多种搜索功能和强大的分析功能,不仅能快速的搜索到:主旨、内文、附件中的相关关键字,还可智慧化的根据使用者的意图进行相关资讯的反覆运算查找,智慧判别出使用者想要搜索的资讯面,通过模煳控制和概念搜索的方式,更好的应对使用者针对邮件中的搜索需求。在资讯化深入推进的当下,邮件归档成为了组织机构日常运行中的不可或缺产品之一。

大数据,大数据时代

  在邮件管理的市场上,Cellopoint 通过自身强大的研发团队,根据客户的体验,不断的提升自我产品的功能及效能,让客户以最便捷的方式做邮件管理,此外 Cellopoint 基于云端平台的邮件归档,也为中小企业提供了一个邮件安全的保障服务。无需额外的人员配置,Cellopoint 为您的邮件提供安全的保障。





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