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依靠大数据平台 打造科研采购新模式

[日期:2013-11-28] 来源:光明网  作者: [字体: ]

  大数据时代来临,信息网络正在“吞噬”和重构很多传统行业,广泛运用数据分析手段管理和优化运营,对社会经济生活产生的影响绝不只限于技术层面。《大数据时代》一书的作者告诉我们,“它为我们看待世界提供了一种全新的方法,即决策行为将日益基于数据分析做出,而不是像过去更多凭借经验和直觉做出。”

  据国家统计局、科学技术部、财政部今年9月发布的《2012年全国科技经费投入统计公报》提供的数字,2012年,全国共投入研究与试验发展(r&d)经费10298.4亿元,比上年增加1611.4亿元,增长18.5%。政府属研究机构经费支出1548.9亿元,增长18.5%;高等学校经费支出780.6亿元,增长13.3%。如果按生化试剂、科研耗材占科研与试验开发总支出的15%—20%计,这是一个很大的数字,其规范管理是亟待解决的问题。

  2012年中科院全面推进廉洁从业及风险防控体系建设工作,大力加强对科研经费的管理。从科研用试剂耗材存在“小批量、多品种、高质量”的特点和供应商分散、良莠不齐,科研人员信息与供应商不对称、难以对质量做判断,科研管理和廉洁从业风险防控的工作难以落实导致的“采购难、核算难、监管难”等问题中,不难发现,目前的外部科技创新支撑体系与内部科技创新发展需求已经不相匹配,我国科研机构的采购系统滞后于科技创新发展,成为我国科技创新发展的巨大瓶颈。借助数据分析的技术与手段,通过数据挖掘重塑并优化供应链,通过对海量数据的掌握和分析,为用户提供更加专业化和个性化的服务,成为促进科技创新的新需求。

  为更好地服务中科院系统的科研采购,北京中科资源有限公司搭建了“喀斯玛·科苑商城”电子商务平台,利用对大数据的采集和应用,进行耗材采购网络实施和推广。该平台在为科研机构提供了高效、优质、便捷服务的同时,为科研机构建设廉洁从业风险防控体系建设提供了有益的探索。

  无店铺式营销

  科研耗材方便价更廉

  随着信息时代的日趋深入,在生命科学研究领域中,sigma、neb等老牌生物化学试剂、内切酶试剂厂家采用电子商务方式在美国已有多年历史。2010年,sigma有24%的研发产品通过电子商务销售,当年的电子商务销售达7亿美元,占其全部销售的35%。在国内,丁香通、中国试剂网、生物在线等多家生物医学网站在国内建设起电子商务平台。

  一项针对319名研究人员所做的调查显示,在生命科学领域,消费者普遍认同电子商务模式,对实验试剂通过电子商务平台采购的方式也十分关注,部分消费者已经开始通过网络方式购买实验试剂。其中,30%的消费者选择了生产厂商的官方网站,29%选择代理商网站。在科研人员中,约81%的消费者认为可以通过互联网解决异地购买问题,78%的人认为网络可以减少采购中间成本,价格更加便宜,69%的人认为产品查询更加方便、信息量大,59%的人认为电子商务价格更加透明,41%的人认为电子商务可以提供更加专业的技术支持。

  有72%的被调查者认为网上采购实验试剂将成为未来10—20年的主流购买方式,大数据背景下的无店铺销售模式之一的电子商务采购已经形成。对此,北京中科资源有限公司董事长张平告诉科技日报记者,“我理解科研需要的仪器装备试剂耗材等科研物资从市场进入实验室这一环节是影响科研创新的“最后一百米”至关重要的因素。专业服务科研采购的电子商务平台——“喀斯玛·科苑商城”可以促进科研物资以规范高效便捷的机制和方式进入实验室,减轻科研人员非科研工作负担,有力促进和保障科技创新在实验室阶段就获得成功。”

  电子商务公开透明

  引发科研管理新模式

  据了解,“喀斯玛·科苑商城”上线运营近一年来,已经实现了“下单、审批、验货、报销有据可查,责任明晰,过程简便,控制严密”的流程规范;“入网供应商性质公开、商品价格公开”的信息公开,“品种齐全、线上线下同价”的比价采购;“采购者实名对商品质量和服务进行评价”的实名评价等各项功能,并建立起了一支由几十名研究所采购及管理人员组成的义务监督员队伍。如今,通过平台网上采购试剂耗材的机制已经引发了科研机构限额以下采购的新模式,在供应商、研究所及相关管理部门范围内引起了强烈反响。

  网络平台采购是一个多环节有机组成的体系,在单纯的采购环节上并不比电话方便多少,但与之相关的订单审核、合同规范、验货程序、结算报销等环节和质量保证全都能配套解决,却是原有单纯的电话采购所不具备的。也正是因为平台的系统优势,包括一些曾经质疑平台采购的人在内的科研采购人员都主动体验并使用平台采购。而且在体验之后很多人不但自己采用了平台,还推荐给别人使用。

  中科院北京基因组所党委书记、常务副所长杨卫平表示,“喀斯玛·科苑商城”电子商务平台不仅从源头规范了采购行为、降低了采购成本,而且实现了阳光采购、公平交易和信息化控制管理,为研究所落实上级风险防控要求开辟了崭新的渠道和形式,正在成为科研院所的主流采购平台。

  多家研究机构入网

  与供应商形成对接

  “百人计划”学者、中国科学院大学材料科学与光电技术学院教授李剑锋博士在国外做科研需要采购的材料时,基本是网上采购的,回国后他发现国内还没有科研领域的专业网络购物平台。所以,他经常在淘宝上找一些材料,这样做在价格、质量、验货、报销等方面有诸多不便。在看到“喀斯玛·科苑商城”之后,他认为,尽管平台目前主要提供生化试剂与耗材,但已经弥补了国内科技服务领域专业网络购物平台的空白,若能不断完善,可以覆盖更多的学科需求。

  平台采购的新模式得到了中科院下属研究所和供应商的广泛欢迎。目前,平台已有中科院遗传发育所、动物所、微生物所、基因组、植物所、国家纳米中心、纳米与能源系统研究所、中国科学院大学8家共建单位全部入网采购,第二批共建单位中科院生态环境中心、青岛海洋所、武汉分院、广州分院等已经签署共建协议,正在有序推进入网工作,第三批共建单位中科院心理所、生命科学学院、资源与环境学院、化学与化工学院、已经达成初步合作意向,正在积极筹备入网。在供应商入驻商城平台方面,经过4次招商已经有包括sigma、凯杰、英潍捷基等行业巨头在内的近200家供应商入网,发布上线的产品已逾200万种。

  “喀斯玛·科苑商城”电子商务平台从建立之初就决定了她不是一个普通的电商平台,她实际上承担了科研管理、政府采购、市场交易等多项功能,在功能设计上体现了来自科研管理部门、科研采购机构、科研厂商等多方面的需求。作为中科院科研经费监督管理部门的条件保障和财务局、监察审计局等相关部门以及研究所的相关处室对平台建设给予了很大支持,他们为平台注入了交易规范性和信息化管理功能。

  张平说,“喀斯玛·科苑商城”这个平台能否成功,取决于其能否兼顾多方不同的利益和需求侧重点,并形成共赢的运营机制。北京中科资源有限公司愿意竭力为此笃行拓进。





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