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移动和云计算的隐含价值:降低办公成本

[日期:2014-03-18] 来源:51CTO  作者:杨艳春编译 [字体: ]

  大家对云计算的看法更多的是聚焦在诸如安全性、持续性、数据主权等等,对于云计算的实际价值一直是仁者见仁,智者见智,每项新技术的出现都会引来众多的关注与探讨,在探讨中学习,在学习中探讨。

  云计算的优势对很多企业来讲已经非常明确,粗略的计算一方面可以降低企业IT的成本,提升工作效率;另一方面还可以减少办公室的使用面积,进一步降低办公成本,这一点似乎并没有引起太高的重视。这也印证了云计算的真正价值在于其移动性,可以在任何时侯访问或查找所需信息,客户、员工和用户可以在任何时间、地点,通过任何设备访问和处理信息。

云计算

  想像一下,老板在乘车回公司的途中,接到客户打来的电话,传统的做法是等回到公司后再处理一些事情。而现在,可以通过移动设备在云端处理许多工作,诸如,向客户发送照片、文件;访问云端文件,进行修改等等,这样提高了工作效率,也避免了让客户长久等待。

  曾几何时,人们的工作时间不再是朝九晚五,人们认识到,时间比金钱更重要,工作与生活之间的界线变得越来越模糊了,工作场所不再局限于办公室,下班后可以在家里工作,出差后可以在宾馆里工作,工作的过程中可以在QQ上聊天或者访问社交网站,甚至没有办公室也可以工作,自由职业,宅在家里,而且不会影响工作效率。

  一些公司通常在市中心租办公室,摆放上桌椅、电脑、打印机、传真等设备,再用盆栽装饰一下,还有每日上下班的交通成本(诸如乘车费、燃油费、修车费等等),掐指一算,是一笔不小的费用,特别是创业之初的企业,资金和财力都有限,能省则省,也许未来越来越多的企业会考虑允许员工在家办公,这样就可以缩减办公面积,减少企业固定费用的支出;或者可以雇用自由职业者或兼职人员,双方长期合作,赢得信任,而对于一些家事较多的人员,住在郊区或偏远地段的人员,行动不便者,免去每日往返通勤的辛劳,摆脱了在交通高峰时段拥堵的烦恼,同时兼顾家庭,真是何乐而不为,而且极大地缓解了交通压力。

  未来企业的竞争是人才的竞争,即便是大企业,为了留住人才,也会考虑允许一些员工使用自己喜欢的硬件、软件,按照个人喜好的方式办公。时代的车轮在不断前行,企业应接受云计算和移动性,并着手实现移动性,这样才能够提高竞争力,跟上时代的发展!





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