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表单识别为数据采集和数据应用架起高速通道

[日期:2017-04-18] 来源:  作者: [字体: ]

早已经步入信息化时代的我们,享受着方便快捷生活的同时,也在不断地创造新的智能技术,比如办公无纸化。随着互联网的不断发展,智能化办公开始走进大众的视野,各行各业对无纸化的需求也越来越强烈。

 

比如公司的财务部,每天要收到很多的订货单、申请表单、采购单、付款申请单等等,并且每天要在系统里录入很多的表单数据,不仅耗时费力而且易出错,所以无纸化办公的趋势下,使用表单ocr识别就相当重要了。

 

表格表单是一种高度精炼,集中信息的表达手段,纸质表格被广泛的应用于数据采集,将纸质表格数据转换成电子数据是信息化必然趋势。现在大多数企业采用传统的人工数据录入方式,这是目前企业使用最多最直接的方式,由专门的数据录入员将数据一条一条录入系统存储,数据流向企业ERP系统、Excel记录型表格。

 

这种方式耗费了大量的人力和时间,计算机在此方案中只是数据载体,并未高效应用,弊端显而易见:

1、录单任务繁重、强度大、录入员在高强度重复工作状态下极易疲劳出错;

2、增加录单人手、增加计算机设备都导致办公成本增加;

3、基础数据采集效率低下导致综合统计数据滞后,导致公司的其他业务信息管理系统(如ERP、CRM)所发挥的性能大打折扣,从而影响企业正确决策。

 

这个时候云脉OCR表单识别技术也就孕育而生了。凭借多年来在OCR技术领域的研发和积累,以及成功服务于各行各业数年的丰富经验,国内OCR技术的领航者厦门云脉推出了自主研发的云脉表单识别产品,为客户提供企业级的数据采集方案,在数据采集与数据应用之间架起高速桥梁。

 

 

 

 

云脉表单识别解决方案,是基于云脉公司的光学字符识别技术(OCR),将发票、化验单、行政表单等各类纸质单据中的数据、图像、二维码等进行识别,并将里面的字符信息提取出来保存成可编辑的文字。

 

该方案通过人工版面分析将表单分成不同的区块,并配置识别模板,针对不同的表单调用相应的识别模板,OCR引擎根据配置的属性参数分别对各个区块进行针对性识别,从而准确地将纸质表单中的信息提取出来,实现大量纸质表单的快速智能电子化。

 

表单识别将为企业带来:

智能判断表单的类别,节省大量表单分类的工作量;

节省大量的数据录入工作量;

大大加快数据录入的效率;

提高数据录入的准确性;

大量纸质表单原图的安全保存。

 

它可应用到各类有大量表单数据录入的企业或政府机构。用户用这套系统结合文档拍摄设备,将纸质文档通过拍摄的方式快速提取表单数据,并将数据导入到常规的管理系统,实现了智能快速纸质表单数据电子化。

 

表单识别的出现确实是帮了银行、财务等识别各种表单部门的大忙,使他们不再忙于整天手动录入表单信息,不再花费大量的时间去检查信息的正确性,表单识别解放了键盘上的双手,节省了大量人力资源,优化资源配置,使人员分配于更加有意义的工作;为用户提供高效率、低成本的数据采集方案,从而为业务快速发展提供有力的支撑。





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